Ocho semanas de tenis, competencia y diversión.

La participación en la Sunset League implica conocer y aceptar las siguientes condiciones, diseñadas para mantener una competencia organizada, justa y respetuosa para todos los jugadores.

1. Información general
La Sunset League es un torneo organizado por Sunset Tennis House. La competencia tendrá una duración de ocho semanas, con inicio el sábado 17 de octubre de 2026 y finales programadas para el 5 y 6 de diciembre de 2026.
El torneo contempla seis categorías: tres masculinas, con 16 cupos por categoría, y tres femeninas, con 12 cupos por categoría, para un total de 84 participantes. La organización podrá realizar ajustes operativos cuando sean necesarios, informándolos oportunamente.

2. Inscripción y participación
La inscripción se considerará confirmada una vez se hayan completado los requisitos establecidos por la organización y se haya realizado el pago correspondiente. Cada jugador es responsable de suministrar información de contacto correcta y mantenerse atento a los comunicados, horarios y actualizaciones del torneo.
La participación es individual. Cada jugador debe contar con disponibilidad para coordinar sus partidos y cumplir con los plazos de cada ronda.

3. Formato de competencia
En masculino habrá 16 jugadores por categoría, divididos en dos grupos de ocho; en femenino habrá 12 jugadoras por categoría,
divididas en dos grupos de seis. En ambos formatos se juega round robin y el primer lugar de cada grupo clasifica directamente a la final, sin semifinales.
El primer lugar de cada grupo clasificará directamente a la final de su categoría. No habrá semifinales. Cada categoría masculina tendrá 56 partidos de grupos y una final (57). Cada categoría femenina tendrá 30 partidos de grupos y una final (31). En las seis categorías habrá 258 partidos de grupos y seis finales: 264 encuentros en total.

4. Sistema de juego
Los partidos se disputarán a dos sets completos, con sistema sin ventaja (No-Ad). En caso de empate a un set por lado, el ganador se definirá mediante un super tie-break a 10 puntos, con diferencia mínima de dos puntos.
Los jugadores deberán respetar las reglas del tenis y las indicaciones de la organización y del personal de cancha.

5. Programación y disponibilidad
La programación priorizará los sábados y domingos en la tarde, tomando como ventana de referencia de 4:00 p. m. a
10:00 p. m., de acuerdo con la disponibilidad de canchas.
La programación de los partidos y el ranking oficial del torneo serán gestionados exclusivamente a través de la
plataforma CanchaYa.

Cuando los jugadores no puedan disputar un partido durante el fin de semana, podrán coordinarlo entre semana, de común acuerdo y sujeto a la disponibilidad de ambos jugadores, las canchas y la aprobación de la organización.
Los partidos deberán disputarse dentro de la semana o ronda asignada, salvo que se autorice una reprogramación
conforme a las reglas de este documento.

6. Comodín de reprogramación (una oportunidad por jugador)
Cada jugador contará con un comodín durante la fase de grupos, que le permitirá aplazar una vez un partido que haya sido programado entre semana.
El partido aplazado podrá recuperarse de una de estas dos maneras: (a) durante la última semana de la fase de grupos, si existe disponibilidad; o (b) en otra semana del torneo, disputando dos partidos esa semana, siempre que ambos jugadores estén de acuerdo y la organización lo autorice.
El jugador que solicite el comodín deberá informar a la organización con la mayor anticipación posible. La reprogramación no será válida hasta que haya sido confirmada por la organización.
El comodín se podrá utilizar una sola vez por jugador y únicamente para un partido programado entre semana. No aplica automáticamente a partidos del fin de semana ni constituye una victoria, un empate o una exención de jugar.
El encuentro pendiente deberá disputarse antes del cierre de la fase de grupos. La reprogramación no podrá interferir con las finales ni alterar los plazos para determinar a los clasificados.
El jugador que utilice el comodín deberá coordinar de buena fe una nueva fecha con su rival. La organización podrá establecer una fecha límite o una programación definitiva para evitar que queden partidos pendientes.

7. Compromisos de los jugadores
Cada participante se compromete a: (a) revisar periódicamente la programación y los comunicados; (b) responder oportunamente a su rival y a la organización; (c) presentarse en la fecha y hora confirmadas; (d) cuidar las instalaciones y el material deportivo; y (e) mantener una actitud de respeto y deportividad.
Los jugadores deberán colaborar para encontrar horarios razonables y evitar aplazamientos innecesarios.

8. Puntualidad, inasistencias y W.O.
Se establece una tolerancia de 15 minutos desde la hora confirmada de inicio. Transcurrido ese tiempo, la organización podrá declarar W.O. (walkover) si un jugador no se presenta y no existe una justificación aceptada.
Si un jugador sabe que no podrá asistir, deberá avisar a su rival y a la organización tan pronto como sea posible. La organización evaluará las circunstancias y determinará si corresponde reprogramar o aplicar W.O. El uso del comodín no sustituye la obligación de presentarse a un partido reprogramado.

9. Reporte de resultados
Al finalizar cada partido, los jugadores deberán informar el resultado a la organización por el canal indicado. Se recomienda que ambos confirmen el marcador para evitar errores en la tabla de posiciones.
Los resultados se considerarán oficiales una vez registrados o validados por la organización.

10. Desempates en la fase de grupos
Si dos o más jugadores terminan igualados en la tabla, la organización aplicará criterios de desempate previamente comunicados. Como referencia, podrán considerarse, en este orden: resultado entre los jugadores empatados,
diferencia de sets, diferencia de games y, si persiste el empate, un criterio adicional definido por la organización. Cuando un empate involucre a más de dos jugadores, la organización podrá aplicar una tabla de desempate específica para resolverlo de manera consistente.

11. Lesiones, retiros y situaciones extraordinarias
Si un jugador sufre una lesión o presenta una situación que le impida continuar, deberá comunicarlo a la organización.
Esta evaluará el caso y determinará cómo registrar el partido y cómo proceder con los encuentros pendientes.
La organización podrá ajustar horarios o fechas por lluvia, condiciones de cancha, fuerza mayor u otras circunstancias que afecten el desarrollo seguro y ordenado de la competencia.

12. Conducta y juego limpio
Se exige respeto hacia rivales, entrenadores, personal de cancha, organización y demás asistentes. No se tolerarán insultos, amenazas, conductas antideportivas, daños a las instalaciones ni acciones que alteren deliberadamente el desarrollo del torneo.
Ante una conducta inapropiada, la organización podrá aplicar advertencias, pérdida de partido, descalificación u otras medidas proporcionales a la situación.

13. Condiciones económicas y cancelaciones
Los valores de inscripción, fechas de pago y condiciones económicas serán informados por la organización antes de confirmar la participación.
Las solicitudes de cancelación, retiro o devolución serán evaluadas conforme a las condiciones comunicadas al momento de la inscripción y a las circunstancias particulares del caso.

14. Uso de imagen y datos personales
Durante el torneo podrán tomarse fotografías y videos con fines informativos y promocionales de Sunset Tennis House. La autorización para el uso de imagen y el tratamiento de datos personales deberá gestionarse de acuerdo
con las normas aplicables y los consentimientos correspondientes.
Los participantes podrán consultar con la organización cualquier inquietud sobre el uso de sus datos o imágenes.

15. Modificaciones y aceptación
La organización podrá realizar ajustes razonables al calendario, reglamento o logística cuando sean necesarios para el buen desarrollo del torneo. Cualquier cambio relevante será comunicado a los participantes.
Al inscribirse y participar en la Sunset League, cada jugador declara haber leído, comprendido y aceptado estos términos y condiciones, incluido el comodín de reprogramación descrito en el apartado 6.